胡志明市持续推进数字化治理。2025年10月24日，市财政局发布10441/TB-STC号通知，明确在企业行政手续中应用电子签名。

自2025年10月25日起，工商登记处将提供企业设立及运营相关的电子行政结果，且与纸质文件具有同等法律效力。

这标志着企业行政流程迈入更加高效的数字化阶段。

主要变化

1. 行政结果以电子形式出具
2. 电子文件具备完整法律效力
3. 提升办理效率，无需纸质流转
4. 减少对纸质文件的依赖

电子文件的法律效力

该政策的核心在于明确电子文件的法律地位：

1. 与纸质文件法律效力完全一致
2. 可用于税务、银行及各类行政事务
3. 被政府机构及相关单位全面认可

有效降低企业在使用电子文件时的不确定性。

对企业的影响与优势

流程加快

无需等待纸质文件，提高整体办理效率。

运营优化

减少文件管理成本，提升内部效率。

合规更清晰

法律地位明确，使用更加可靠。

获取便捷

支持随时在线访问，适用于远程及跨境团队。

政策背景

该通知符合以下政策方向：

1. 胡志明市人民委员会2025年10月22日指示
2. 政府45/2020/ND-CP号法令
3. 01/2023/TT-VPCP号通告

胡志明市正与河内、北宁等地同步推进企业行政数字化。

企业实践建议

企业应重点关注：

1. 建立电子文件管理系统
2. 熟悉电子签名验证流程
3. 调整内部合规机制

尽早适应将有助于提升运营效率。

常见问题（FAQ）

是否需要纸质文件？

不需要，电子文件已具备法律效力。

如何接收电子结果？

通过注册邮箱或官方线上平台获取。

是否可用于银行或税务？

可以，均被认可。

是否仍可申请纸质文件？

电子文件为默认形式，必要时可申请纸质副本。

总结

10441/2025号通知的实施，体现了胡志明市优化营商环境的方向。电子文件的全面法律认可，将帮助企业实现更高效、更规范的运营模式。