合规
在没有本地HR团队的情况下扩展越南市场,接下来会发生什么?

越南已经成为亚洲最受关注的扩张市场之一。许多外国企业在设立本地办公室之前,就开始在当地招聘员工。


一开始,计划通常看起来很简单。先招聘几名员工,测试市场,然后再决定是否扩大规模。


但真正开始招聘后,很多公司才发现,在越南管理员工并没有想象中那么容易。


很快,一些问题就会出现:

  1. 薪资应该如何处理?
  2. 哪些员工福利是必须提供的?
  3. 长期使用合同工是否可行?
  4. 如果员工离职,该如何处理?


这时,很多企业才意识到,在一个新国家招聘,不只是找到人才那么简单。


为什么越来越多公司选择进入越南市场


越南持续吸引外国企业,原因其实很明显。


这里拥有不断增长的人才资源、相对有竞争力的人力成本,以及制造业、科技和电商行业的快速发展。


对很多企业来说,越南也是东南亚扩张计划中的重要一环。有些公司希望分散运营布局,也有些企业正在寻找新的区域增长机会。


相比一开始就投入大量资金,越来越多企业更倾向于先小规模进入市场。先组建一个小团队,再决定是否长期发展。


招聘问题通常很快就会出现


在早期阶段,很多公司会尝试远程管理招聘。


有些企业为了更快开始业务,会先使用合同工。也有些公司暂时让内部团队处理人事相关事务,而不是建立本地HR团队。


短期内,这种方式或许可以运行。


但随着团队扩大,问题往往也会开始出现。


常见情况包括:

  1. 劳动合同不清晰
  2. 薪资计算出现错误
  3. 对税务和社保规则不了解
  4. 入职流程混乱
  5. 与员工之间存在不同预期


很多公司也会发现,本国的用工方式并不一定适用于越南。


企业通常会怎么做?


当招聘开始变得更正式时,大多数企业会考虑以下几种方式。


设立本地公司


有些企业会直接注册本地实体。


这样可以获得更完整的管理控制权,但同时也需要更多时间、成本和行政流程。对于只有小规模团队的企业来说,前期投入可能过重。


使用合同工


这是最容易开始的一种方式。


但如果长期以合同工形式安排全职工作,可能会带来合规风险,同时也会影响员工稳定性。


使用EOR服务


越来越多外国企业会在设立本地公司之前,先选择EOR模式。


EOR可以帮助企业在越南合法雇佣员工,同时由本地合作方处理薪资、合同和合规事务。


对于刚进入新市场的企业来说,这种方式通常更灵活,也能减少很多运营压力。


为什么本地支持很重要


在越南招聘员工,并不只是处理文件那么简单。


企业还需要了解当地的工作习惯、沟通方式以及员工期待。


即使只是薪资延迟或合同不明确这样的小问题,也可能影响员工信任。


因此,很多企业在团队逐渐扩大后,都会开始寻找本地支持。


总结


越南为外国企业提供了很强的发展机会。


但如果没有本地HR支持,随着业务扩张,招聘和员工管理往往会变得越来越复杂。


因此,很多企业在进入越南市场初期,更倾向于选择灵活的用工方式,在降低运营压力的同时,更快进入市场。