在沙特阿拉伯(KSA)工作生活的外籍员工,其身份合法性与就业许可高度依赖于“Iqama(居留证)”。当员工在公司之间变动时,必须通过 Iqama 转移流程(Transfer of Sponsorship) 完成官方手续,确保合法继续工作与生活。
以下为最新且实际操作中常见的标准流程说明,尤其包含你提到的 Qiwa 系统合同签署环节:
Iqama Transfer 标准流程(适用于新雇主发起转移)
1. 雇主先发起转移申请(前提:员工已接受 offer)
- 新雇主通常先向员工发送一份 Offer Letter 或草拟合同(PDF或邮件),以建立初步共识;
- 员工确认接受后,新雇主通过系统提交 Iqama 转移请求。
注意:此时员工尚未正式与新公司产生劳动关系,仅为“意向阶段”。
2. 原雇主在 Qiwa 平台上批准转移
- 原单位需登录 Qiwa 平台,在“劳工转移(Labor Mobility)”模块中批准转出;
- 如果原雇主拒绝批准,流程将暂停,员工需通过劳动仲裁或等到特定条件满足(如合同期满、无发薪等)才能继续。
3. Qiwa 平台自动生成电子合同(Employment Contract)
这是关键环节,合同将由 Qiwa 系统根据岗位参数自动生成:
合同生成逻辑如下:
- 雇主需在系统中填写岗位名称、工资、工时、保险等关键信息;
- 系统依据这些参数生成 PDF 格式的劳动合同;
- 员工与雇主需分别使用 Qiwa 账户完成电子签署,才视为生效。
Qiwa 签署具有法律效力,相当于正式的“政府备案电子劳动合同”。
4. 签署完成 → 转移正式生效
- 双方完成 Qiwa 合同签署后,转移流程即完成;
- 员工将正式变更 Sponsor(担保方)为新雇主,并由新雇主在 GOSI(社保系统)中为其缴纳社保;
- 员工可以开始在新雇主处工作。