在越南,推迟招聘的成本是什么?在越南,推迟招聘的成本是什么?
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在越南,推迟招聘的成本是什么?

对于考虑进入越南市场的外资企业来说,一个很常见的问题是:

“在越南招聘员工,需要多少成本?”

这是一个很合理的问题。

工资、法定缴费、Payroll以及其他用工相关成本,都需要纳入企业的预算。

但还有一个问题,却经常被忽略:

“如果我们暂时不招聘,又需要付出什么成本?”

并不是每一家企业都需要马上招聘。

对于处于市场探索阶段的企业来说,等待可能是合理的选择。

但如果企业已经在越南拥有客户、供应商或实际业务,那么推迟建立本地团队,也可能产生一些不会直接出现在Payroll里的成本。

有些成本,并不会出现在工资表里

假设一家企业已经开始在越南开展业务。

企业可能已经有客户需要跟进,也有供应商需要沟通,同时还需要持续了解当地市场。

但公司目前还没有本地员工。

于是,区域团队可能需要从其他国家远程处理这些工作。

一开始,这似乎并不是问题。

但随着业务增加,情况可能慢慢发生变化。

客户的问题需要更长时间才能得到回应。

供应商沟通需要更多协调。

当地行政事务需要区域团队投入额外时间。

原本负责区域业务的员工,也可能开始花越来越多的时间处理越南相关事务。

这些成本未必会被归类为:

“Employment Cost”

但它们依然会消耗企业的时间和资源。

招聘决策,其实不只是“招聘成本”

因此,招聘问题不一定应该简单理解为:

招聘员工的成本

vs.

不招聘就没有成本

更完整的思考方式可能是:

招聘成本

+

暂缓招聘的成本

=

整个招聘决策的实际成本

第二个数字通常比较难计算。

但难以量化,并不代表它不存在。

“等待的成本”可能是什么?

具体情况会因企业的业务模式而不同。

  1. 时间成本 —— 海外或区域团队可能需要投入更多时间,处理原本可以由本地团队负责的事务。
  2. 沟通成本 —— 客户、供应商以及内部团队之间的沟通,如果长期依赖跨境协调,可能需要更多时间。
  3. 本地市场信息 —— 远程管理并不一定能够及时获得当地市场的一手信息和实际反馈。
  4. 管理资源 —— 当没有本地人员负责日常事务时,管理层可能需要亲自介入一些运营工作。
  5. 机会成本 —— 这是最难计算的一项。如果某个业务机会需要及时的本地响应,那么推迟招聘,可能意味着企业无法在合适的时间做出反应。

但这是不是意味着企业应该尽早招聘?

不一定。

这一点很重要。

这里并不是说“越早招聘越好”。

对于部分企业来说,业务刚刚开始,规模还很小,暂时由区域团队负责可能更加合理。

如果越南市场还处于测试阶段,也没有足够的业务量支持一个全职岗位,那么等待同样可以是一个理性的决定。

真正值得问的问题是:

“什么时候开始,远程管理越南业务的成本,会高于建立本地团队的成本?”

这个临界点,每一家企业都不一样。

换一个角度看第一名员工

与其只问:

“我们负担得起一个员工吗?”

不妨再问:

“我们现在为了不招聘员工,正在付出什么?”

可以从几个方面来看:

  • 海外团队投入的时间
  • 跨境协调的成本
  • 运营效率受到的影响
  • 管理层投入的时间
  • 可能被延误的商业机会

然后,再与建立和维持本地雇佣关系的实际成本进行比较。

这样做的目的,并不是证明“招聘一定更便宜”。

而是让企业看到:

招聘与不招聘,本身都是一个需要计算的商业决策。

第一名员工,也是一个商业决策

对于外资企业来说,员工成本当然重要。

但第一名员工的意义,可能不只是工资和Payroll。

它也可能关系到:

  • 业务速度、
  • 本地市场存在感、
  • 管理资源,
  • 以及:企业希望在多大程度上依赖海外团队远程管理越南业务。

因此,并不存在一个适用于所有企业的“最佳招聘时间”。

重要的是:

企业是否清楚自己为什么在这个时间点招聘,或者为什么选择等待。

最后:别只计算“招聘的成本”

如果越南业务还处于探索阶段,暂缓招聘可能完全合理。

但如果企业已经拥有稳定的客户、供应商、项目或实际运营活动,那么也许值得换一个问题:

不要只问:“招聘一个员工需要多少钱?”

也问:“如果暂时不招聘,我们现在需要付出什么?”

有时候,真正影响招聘决定的,并不只是Payroll上的数字。

而是企业为了维持现有运营方式,正在持续投入的时间、管理资源和机会成本。

Remoly观察

对于进入越南市场的外资企业来说,招聘决定很少只是一个工资预算问题。

它同样关系到:

企业希望如何在当地运营,以及什么时候需要建立本地团队。

每家企业的业务模式、发展阶段和增长计划都不同,因此并不存在一个适用于所有企业的答案。

更重要的是,在做出招聘决定之前,同时看清楚“招聘的成本”和“等待的成本”。

本文仅用于一般信息分享,不构成针对特定企业或个人情况的税务、法律或会计意见。具体用工及商业决策应结合企业实际情况进行判断。