越南Apostille认证指南：企业需要了解什么？
越南实施《海牙取消外国公文书认证要求公约》（Apostille公约），为符合条件的跨境公文书认证提供了新的制度框架。越南政府于2026年7月23日颁布第293/2026/NĐ-CP号法令，并自2026年9月11日起生效，规定了越南公文书Apostille认证的办理程序，以及符合条件的外国Apostille认证公文书在越南的使用规则。
对于需要处理跨境业务文件的企业而言，了解这项变化十分重要。不过，Apostille认证并不意味着所有文件都可以免除其他认证或领事手续。
在准备于越南境内或境外使用的文件时，企业应先确认文件是否符合适用条件、如何提交申请，以及办理时限如何计算。
Apostille认证的作用是什么？
Apostille认证用于确认公文书的来源，包括签名的真实性、签署人的正式职务及其签署权限，以及适用情况下文件上印章或戳记的真实性。
Apostille认证并不证明文件内容或形式本身真实、准确或合法。
根据第293/2026/NĐ-CP号法令，Apostille认证适用于越南与相关《Apostille公约》缔约国之间流通、且符合适用条件的公文书。不属于适用范围的文件，仍可能需要按照其他认证程序办理。
哪些文件可能符合Apostille认证条件？
可能符合条件的越南公文书包括部分司法文件、行政文件、学历及学业证明、医疗文件、公证文书和经依法认证的文件。
但具体是否符合条件，仍须根据相关规定判断。法令也排除了部分特定类别的文件，例如与商业或海关业务直接相关的某些行政文件，但法令规定的例外情形除外。
因此，不能仅因为一份文件由官方机构出具、经过公证，或用于商业目的，就认定其一定可以办理Apostille认证。
企业在申请前应确认：
- 文件是否属于适用规定下的公文书。
- 是否存在不适用或排除情形。
- 是否需要先办理公证、认证或其他前置手续。
- 文件签发地与使用地之间是否适用《Apostille公约》。
Apostille认证如何申请？
对于符合条件的越南公文书，第293/2026/NĐ-CP号法令规定了现场提交、通过邮政服务提交，以及通过国家公共服务门户网站或国家身份认证应用程序进行全流程在线申请等方式。
具体申请材料取决于所选择的提交方式。
现场或邮寄申请通常需要提交规定格式的申请表及拟办理认证的公文书原件。若文件属于依法公证或认证的副本、译文，则可在符合相关要求的情况下提交相应文件。
在线申请则需要填写电子申请表，并提交由有权机关、组织或人员依法使用有效数字签名的电子版公文书。
申请文件必须符合适用范围及真实性要求。如果材料不完整、文件不符合条件，或主管机关需要进一步核实，申请可能被延迟或拒绝。
企业在提交申请前，应向主管机关确认最新的申请指引及材料要求。
办理Apostille认证需要多长时间？
第293/2026/NĐ-CP号法令第17条根据单次申请所包含的公文书数量及提交方式，规定了办理时限。
| 单次申请文件数量 | 纸质Apostille | 在线电子Apostille |
| 1–4份 | 1个工作日 | 当个工作日内完成* |
| 5–9份 | 2个工作日 | 1个工作日 |
| 10份及以上 | 4个工作日 | 3个工作日 |
*对于包含1至4份文件的在线申请，须在电子政务相关规定所确定的截止时间前被接收；否则，办理时限从下一个工作日开始计算。
上述时限从主管机关收到完整、有效的申请材料之日起计算，不包括法令规定的核查时间。法令也规定，在特定情况下可以依法延长办理时间。
因此，企业应将这些期限理解为法定办理时限，而不是每一份申请从准备材料到最终完成的总耗时保证。
Apostille认证需要多少费用？
申请人须按照越南现行领事认证及领事合法化相关收费规定缴纳费用。若通过邮政服务提交材料或接收办理结果，还可能产生邮寄费用。
具体金额应以现行官方收费标准及适用的申请方式为准。企业在安排文件办理预算时，不宜直接采用未经核实的费用信息。
对企业有什么实际影响？
对于需要处理跨境行政事务、投资文件或员工相关文件的企业而言，最好在流程初期就确认文件认证要求，而不是等到提交前才开始核查。
企业可以先记录文件的签发国家、使用国家、文件类型及接收机构，再确认《Apostille公约》是否适用、文件是否符合认证条件，以及是否仍需翻译或其他认证手续。
这一点对于员工管理及公司行政事务尤其重要。部分文件可能适用Apostille认证机制，另一些文件则可能不在适用范围内，或需要单独办理其他手续。企业应根据每份文件的具体用途逐一确认，不应假设所有文件都适用相同流程。
总结
越南实施Apostille认证制度，为符合条件的跨境公文书提供了更明确的认证框架，但并不意味着所有文件都可以免除原有手续。
在提交文件前，企业应确认相关国家之间是否适用该公约、文件是否符合认证条件、接收机构的具体要求，以及办理方式和时限。
官方参考文件
越南政府第293/2026/NĐ-CP号法令（越南政府法律数据库）。
本文仅供一般信息参考，不构成法律意见。文件要求可能因文件类型、涉及国家及具体用途而异。企业在提交文件前，应向相关主管机关确认适用要求。
🚀 需要办理跨境文件认证？
Apostille 是否适用、文件是否符合条件，以及接收机构的具体要求，往往需要逐份确认。Remoly 全球雇佣专家团队可协助企业梳理文件认证路径，避免在提交前才发现手续缺失。
📧 contact@remoly.net · 立即咨询 →
本文仅供一般信息参考，不构成法律意见。
发布日期：2026年10月
相关文章
