越南第283/2026号议定：外籍员工合规要点

越南第283/2026/NĐ-CP号议定正式生效：外籍员工雇主需要了解什么？

越南近期更新了劳动、社会保险以及越南劳动者赴海外工作等领域的行政处罚框架。

第283/2026/NĐ-CP号议定（Nghị định 283/2026/NĐ-CP）于2026年7月15日发布，并于2026年9月10日起正式生效。

对于在越南雇用外籍员工的企业而言，其中与外籍员工工作许可及相关用工合规有关的规定尤其值得关注。

了解这些变化，可以帮助企业的人力资源及运营团队更好地认识当前越南外籍员工用工合规中的相关要求。

一、外籍员工相关违规行为及处罚

根据新议定，不同类型的违规行为对应不同的行政处罚。

与外籍员工用工相关的主要规定包括：

合规事项	适用处罚
外籍员工未取得所需工作许可证或相关豁免证明，或在相关证件过期后继续工作	对个人处以1,500万至2,500万越南盾罚款
企业违规雇用1至10名未经适当授权的外籍员工	处以3,000万至4,500万越南盾罚款
企业违规雇用11至20名未经适当授权的外籍员工	处以4,500万至6,000万越南盾罚款
企业违规雇用21名及以上未经适当授权的外籍员工	处以6,000万至7,500万越南盾罚款
外籍员工实际工作情况与工作许可证或相关豁免文件所载内容不一致	每名员工处以500万至1,000万越南盾罚款，并适用相关最高罚款限额
在特定外籍员工手续中使用伪造或篡改的文件	处以4,000万至6,000万越南盾罚款

在特定情况下，该议定还规定了其他行政措施，例如没收与违规行为相关的文件，以及在符合相关条件时对外籍员工实施驱逐出境。

需要注意的是，具体处罚仍取决于实际违规行为及议定所规定的适用条件。上述内容主要用于帮助企业了解整体框架，并不取代对具体法律条款的审查。

二、合规不只是“拥有一张有效的工作许可证”

对于企业而言，一个容易被忽略的区别是：

外籍员工持有有效的工作许可证，并不意味着所有后续用工情况都自动符合要求。

第283/2026/NĐ-CP号议定同时涉及外籍员工实际工作情况与工作许可证或相关豁免文件所载内容不一致的情形。

这一点值得企业关注，因为员工的工作安排并不是一成不变的。

例如，一名员工最初以技术岗位加入企业。随着业务发展，其职责可能逐渐扩大，包括团队管理、更广泛的决策职责或其他不同于最初安排的工作内容。

这并不意味着企业在发生岗位变化后就一定构成违规。

但是，当员工的职位或实际职责发生较大变化时，对现有工作安排及相关工作授权进行一次合规审查，通常是一个值得考虑的做法。

三、企业可以重点关注哪些方面？

对于在越南雇用外籍员工的企业，可以从以下几个基本方面进行定期检查：

1. 工作授权是否仍然有效？

确认员工目前适用的工作许可证或相关豁免文件是否仍在有效期内。

2. 员工目前的职位是否仍与相关授权保持一致？

如果员工发生职位调整、晋升或其他较为明显的岗位变化，可以进一步确认相关工作授权是否仍然适用。

3. 员工的实际工作职责是否发生变化？

即使正式职位名称没有发生变化，员工的实际职责也可能随着业务发展而扩大。

因此，当工作内容发生较大变化时，企业可以考虑重新审查现有的用工及授权安排。

4. 用工安排是否发生其他变化？

如果员工的工作安排或雇佣情况发生变化，也可以进一步确认这些变化是否涉及额外的合规要求。

5. 相关文件是否保持最新？

确保员工的劳动及工作授权相关记录准确、完整并及时更新，有助于HR及运营团队持续了解外籍员工的合规状态。

四、从“一次性办理”到持续性的合规管理

在实际操作中，企业有时会将用工合规理解为一个一次性的流程：

准备文件 → 完成申请 → 获得工作授权 → 完成员工入职。

但实际的雇佣关系通常并不是静态的。

员工可能会晋升，职责可能会扩大，团队结构可能发生变化，企业的业务需求也会随之调整。

因此，对于外籍员工而言，用工合规也可以被理解为一个持续性的管理过程，而不仅仅是入职时完成的一项行政手续。

第283/2026/NĐ-CP号议定所涉及的不仅是未经适当授权的外籍员工用工，也包括实际工作情况与相关工作授权内容不一致的情形。这一点进一步说明了持续关注用工安排的重要性。

五、第283/2026/NĐ-CP号议定对外籍员工雇主意味着什么？

从实际管理角度来看，这项新议定的意义并不只是“企业现在面临哪些罚款”。

更重要的是，它提醒企业关注：

员工实际的工作安排、相关文件以及工作授权，是否能够随着雇佣关系的发展保持一致。

对于在越南雇用外籍员工的企业而言，可以定期关注以下几个方面：

• 工作许可证或相关豁免文件的有效期
• 员工当前的职位及实际工作职责
• 员工用工安排是否发生变化
• 相关劳动及工作授权文件是否保持最新
• 当员工职位或工作安排发生变化时，是否需要进一步进行合规审查

第283/2026/NĐ-CP号议定已于2026年9月10日正式生效。对于在越南雇用外籍员工的国际企业而言，了解这一更新后的行政处罚框架，是持续审视自身用工安排与越南现行要求是否保持一致的一个重要起点。

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免责声明：本文仅供一般信息参考，不构成法律意见。具体合规要求可能因企业及员工的实际情况而有所不同，建议根据适用的越南法律法规对具体情况进行进一步评估。