越南社保合规：企业应检查的3个重点

在越南管理员工，社会保险合规是企业日常用工管理中的重要环节。企业不仅需要计算和缴纳社保费用，还应检查员工参保登记是否完整、缴费工资基数是否符合规定，以及相关费用是否按时缴纳。

越南第283/2026/NĐ-CP号法令自2026年9月10日起生效，对劳动和社会保险领域的行政违法行为作出规定。其中，第44条专门规定了被认定为逃缴强制社会保险的相关行为。

对于在越南经营的企业而言，这也是一次检查现有 HR 和工资核算流程的机会。

一、检查应参保员工是否完成登记

企业应核对所有依法需要参加强制社会保险的员工，确保参保登记完整、准确。

建议重点检查：

• 将当前员工名单与社会保险登记记录进行核对。
• 确认新入职员工及其他相关人员变动已及时处理。
• 检查登记信息是否完整、准确。
• 明确负责提交和更新登记资料的人员及流程。

根据第283/2026号法令第44条，企业未登记或未完整登记应参加强制社会保险的员工，在满足相关法律条件和期限要求时，可能被认定为逃缴行为。该条规定涉及在适用的登记期限届满后再经过60日的情形。

二、检查社会保险缴费工资基数

用于计算社会保险缴费的工资，应符合相关法律规定，不能低于法律要求的标准。

企业可以从以下几个方面进行核对：

• 检查社保缴费工资基数是否符合适用规定。
• 确认工资核算记录与社会保险登记信息是否一致。
• 检查员工工资发生变化后，相关计算和记录是否同步更新。
• 确保 HR 与工资核算团队清楚如何处理相关变动。

第283/2026号法令第44条明确将低于《社会保险法》第31条第1款规定的标准登记强制社会保险缴费工资，列为逃缴行为之一。

具体适用的缴费工资基数，需要结合相关法律规定及员工实际情况判断。企业不应简单地将员工实际到手工资等同于社保缴费计算所依据的工资。

三、跟进社保缴费及未结清款项

完成员工登记和缴费计算后，企业还需要确认相关社保费用是否实际缴纳。

建议建立以下检查流程：

• 将应缴金额与实际付款记录进行核对。
• 确认相关款项是否在适用期限内完成缴纳。
• 及时调查应缴金额与实际付款金额之间的差异。
• 跟进尚未缴清的款项，以及主管机关发出的催缴通知。

根据第44条，在特定条件下，超过法定最迟缴费期限60日仍未缴纳或未足额缴纳已登记的强制社会保险费，且主管机关已依法催缴，并且相关行为尚未达到刑事追责程度，可能被认定为逃缴行为。

因此，并非所有逾期缴费情形都会自动被归入同一法律类别。具体认定仍需结合实际情况及法定条件判断。

第283/2026号法令规定了哪些罚款？

第44条根据不同的违法行为规定了相应的行政罚款。

违法行为	罚款标准（个人用人单位）
超过规定期限后仍未登记或未完整登记应参保员工	600万至7500万越南盾，根据涉及的员工人数确定
登记的社保缴费工资低于法定标准，或在规定条件下未缴纳、未足额缴纳已登记的社保费用	逃缴强制社会保险总金额的18%至20%，最高不超过7500万越南盾

上述金额为适用于个人用人单位的罚款标准。根据该法令的一般规定，企业等组织实施相同违法行为时，罚款金额为相应个人罚款标准的两倍。

此外，第44条还规定了相应的补救措施，包括补缴相关社会保险费用，以及在该条规定的条件下，按相关金额和天数计算每日0.03%的额外款项。

具体适用哪项规定及罚款标准，需要结合实际情况和相关法律条文判断。企业在处理具体个案前，应核对正式法律文本。

企业社保合规检查清单

企业可以先从以下事项着手：

• ☐ 核对员工名单与社会保险参保登记记录。
• ☐ 检查社保缴费工资基数是否符合适用规定。
• ☐ 核对应缴社保金额与实际付款记录。
• ☐ 跟进缴费期限及尚未结清的款项。
• ☐ 明确 HR、工资核算和财务团队的职责。
• ☐ 妥善保存登记、计算、付款及跟进记录。

总结

越南社保合规涉及多个相互关联的环节，包括应参保员工登记、缴费工资基数的确定，以及相关费用的及时缴纳。

第283/2026号法令进一步明确了部分行为可能涉及的行政处罚。企业可以通过检查以上三个方面，及时发现现有流程中的不足，并确定需要进一步核实或处理的事项。

官方参考
越南政府法律文件门户：第283/2026/NĐ-CP号法令（vanban.chinhphu.vn）。

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本文仅供一般信息参考，不构成法律意见。

发布日期：2026年10月