越南工作许可证新规2026：有效期、延期及申请材料
在越南聘用外籍员工，企业除了需要确认候选人的专业背景和岗位安排，还必须提前处理好工作许可问题。
越南政府已于2026年10月20日颁布第393/2026/NĐ-CP号法令，对外籍员工在越南工作的相关规定作出调整。新法令将于2026年12月5日正式生效，届时第219/2025/NĐ-CP号法令将被取代。
对于在越南聘用外籍员工的企业来说，这次调整涉及工作许可证的申请、有效期、延期程序及所需材料。提前了解相关要求，有助于HR安排员工入职，也能减少后续办理过程中的时间压力。
以下整理了企业需要重点关注的内容。
新的工作许可规定什么时候生效？
第393/2026/NĐ-CP号法令将于2026年12月5日生效。
在此之前，企业仍需按照第219/2025/NĐ-CP号法令办理相关手续。
企业需要特别留意新旧规定的衔接：
- 2026年12月5日前已提交的申请，仍按照原规定处理。
- 根据旧规定签发、目前仍在有效期内的工作许可证，可以继续使用至许可证到期。
- 2026年12月5日起提交的申请，则适用新法令的相关规定。
如果企业有外籍员工的工作许可证即将到期，建议提前核对申请时间，避免因新旧规定交替而影响员工的工作安排。
越南工作许可证的有效期是多久？
根据第393/2026/NĐ-CP号法令第22条，工作许可证的有效期最长不超过2年。
实际期限并不一定都是2年，而是根据相应的合同、派遣文件或其他法律认可的文件确定。
例如，工作许可证的有效期可能参考：
- 拟签订的劳动合同期限；
- 外国企业派遣员工赴越南工作的文件所载期限；
- 越南合作方与外国合作方签订的合同或协议期限；
- 相关企业或机构经营许可证的有效期；
- 越南主管机关批准文件中确定的期限。
需要注意的是，2年是法定上限，并不代表每位外籍员工都能自动获得2年的工作许可证。如果相关合同或证明文件的期限较短，许可证期限也可能相应缩短。
工作许可证可以延期几次？
根据新法令，工作许可证只能延期一次，延期后的期限最长不超过2年。
延期后的期限仍需符合第22条规定的相关条件。
这意味着企业不能将工作许可证理解为可以无限次续期的文件。
如果员工已经完成一次延期，但仍需要继续为同一雇主从事相同岗位及工作领域的工作，就需要按照规定重新申请工作许可证。
简单来说：
| 办理阶段 | 规定 |
| 首次申请 | 有效期最长2年 |
| 第一次延期 | 仅可办理一次，最长2年 |
| 延期后继续工作 | 需要重新申请工作许可证 |
因此，HR在管理员工工作许可证时，不能只记录首次签发日期，也应提前规划延期及后续重新申请的时间。
工作许可证需要提前多久申请？
新法令对首次申请和延期申请设定了不同的时间要求。
| 申请类型 | 提交申请的时间 | 法定办理时间 |
| 首次申请 | 预计开始工作日期前至少10个工作日，且不超过60天 | 主管机关收到完整申请材料后10个工作日内 |
| 工作许可证延期 | 许可证到期前至少10个工作日，且不超过90天 | 主管机关收到完整申请材料后5个工作日内 |
这里需要区分两个概念：申请提交时间和主管机关的办理时间并不是一回事。
上述办理时间从主管机关收到完整材料后开始计算，并不包括企业收集文件、办理认证、翻译或补交材料所需的时间。
建议企业不要等到最后期限才准备申请。尤其是涉及海外文件时，提前安排通常更稳妥。
首次申请工作许可证需要准备哪些材料？
根据第393/2026/NĐ-CP号法令第19条，首次申请工作许可证通常需要准备以下材料：
| 材料 | 企业需要注意的事项 |
| 外籍员工用工需求说明及工作许可证申请文件 | 按规定格式提交，并填写相关用工信息 |
| 健康证明或体检证明 | 通常需在提交申请前12个月内签发，并符合规定要求 |
| 护照个人信息页复印件 | 护照须在有效期内 |
| 无犯罪记录证明或符合规定的替代文件 | 通常需在提交申请前6个月内签发，具体视适用规定及资料查询情况而定 |
| 近期照片 | 两张彩色照片或符合要求的电子照片 |
| 证明工作形式的文件 | 根据员工的聘用或派遣安排确定 |
| 证明岗位资格的文件 | 根据员工所属类别及拟任岗位准备 |
这是一份一般性材料清单。实际需要提交的文件，仍取决于外籍员工的工作形式及岗位类别。
不同岗位需要提供不同的资格证明
除了基本申请材料，企业还需要证明外籍员工符合拟任岗位的相关条件。
常见类别及证明材料包括：
- 管理人员（Manager）：公司章程、管理职务证明文件，或任命、调派文件。
- 执行管理人员（Executive）：相关分支机构、代表处或经营地点登记文件；部分情况还需要提供组织架构及工作经验相关证明。
- 专家（Expert）：学历、专业证书，以及适用情况下的工作经验证明。
- 技术人员（Technical Worker）：相关培训或专业资格证明，以及符合规定的技术工作经验材料。
不同岗位类别的资格认定标准并不完全相同。企业应根据第393号法令第4条及第20条核对具体要求，不能直接套用同一套材料。
工作许可证延期时，需要重新准备全部材料吗？
不需要。新法令第28条对工作许可证延期申请另行规定了材料要求。
主要包括：
- 按规定格式提交的外籍员工用工需求说明及延期申请文件；
- 有效护照个人信息页复印件；
- 两张彩色照片或符合要求的电子照片；
- 证明员工工作形式的相关文件（适用时）；
- 现有且仍在有效期内的工作许可证复印件。
如果相关信息已经能够通过政府数据库查询，并符合规定条件，部分材料可以不再重复提交。
值得注意的是，延期申请并不是把首次申请的所有材料重新准备一遍。例如，第28条并未将新的健康证明或无犯罪记录证明列为延期申请的一般必备材料。不过，企业仍应根据员工的具体工作形式，确认是否需要补充其他证明文件。
员工岗位或工作安排发生变化怎么办？
工作许可证并不是一份可以脱离实际工作情况使用的通用文件。许可证上记载的雇主、工作岗位、工作领域及工作形式等信息，都可能影响员工是否可以继续按照原许可工作。
如果相关信息发生变化，企业需要先判断应办理重新申请，还是适用许可证重新签发程序。
根据第393号法令，即使雇主没有变化，如果员工的工作岗位、工作领域或工作形式发生特定变化，也可能需要重新申请工作许可证。
因此，企业不应只在内部HR系统中更新员工资料，就认为手续已经完成。具体办理方式仍需根据实际变更内容判断。
新规生效前，企业应该做好哪些准备？
对于已经聘用外籍员工的企业，可以先从以下几项工作着手。
核对现有工作许可证
整理每位外籍员工的许可证编号、有效期、雇主名称、工作岗位及工作形式，确保资料完整且及时更新。
检查即将到期的许可证
提前识别即将到期的许可证，并判断员工是否符合延期条件，还是需要重新申请。
提前准备申请材料
检查护照、健康证明、无犯罪记录证明、学历及工作经验文件、派遣文件等是否符合要求。如果文件需要办理认证或越南语翻译，应预留足够时间。
核对岗位与实际工作内容
确保员工实际承担的工作与工作许可证申请中填写的岗位及相关信息一致。
确认当地申请渠道及办理安排
新规下，申请可通过当地行政服务中心提交，或通过越南国家公共服务门户在线办理。企业应根据员工的实际工作地点，确认负责受理的主管机关及当地行政办理安排。
企业需要记住的重点
第393/2026/NĐ-CP号法令将于2026年12月5日生效。对于在越南聘用外籍员工的企业，以下几点值得重点关注：
- 工作许可证有效期最长为2年，具体期限取决于相关证明文件。
- 工作许可证只能延期一次，延期时间最长为2年。
- 首次申请与延期申请有不同的提交时间要求。
- 申请材料取决于员工的工作形式及岗位类别。
- 延期申请有独立的材料清单，不等于重新提交全部首次申请材料。
- 员工岗位或工作形式发生变化时，可能需要重新申请工作许可证。
工作许可证管理不应只在员工入职或许可证即将到期时才进行。提前整理员工资料、跟踪许可证期限，并核对实际工作安排，能够帮助企业更有条理地管理外籍员工的用工合规。
官方参考资料
第393/2026/NĐ-CP号法令，重点参考第19、20、22、23、28、29及30条。
第219/2025/NĐ-CP号法令（适用至2026年12月4日）。
越南国家公共服务门户：dichvucong.gov.vn
法律提示：本文仅对第393/2026/NĐ-CP号法令中的部分工作许可证规定作一般性说明。该法令将于2026年12月5日生效。具体申请条件、材料及办理程序可能因员工岗位类别、工作形式及个案情况而有所不同。企业在处理具体申请前，应查阅完整法规文本，并向相关主管机关确认适用要求。
🚀 工作许可证需要跨 12 月新规衔接？
有效期、单次延期与两套材料清单都将在2026年12月5日调整。Remoly 全球雇佣专家团队可协助企业盘点许可证、设定时间节点并提前准备材料。
📧 contact@remoly.net · 立即咨询 →
本文仅供一般信息参考，不构成法律意见。
发布日期：2026年11月
