人在中国，也可以申请越南工作签证吗？
对于计划聘用外籍员工的越南企业来说，签证申请并不一定意味着员工必须先前往越南。
在符合相关条件的情况下，外籍员工可以在越南境外，通过越南驻外使领馆办理相应签证申请，包括在中国办理。
但需要注意的是，签证只是整个赴越工作流程中的一部分。企业还需要同时确认员工的工作许可要求，以及入境后的相关手续。
目前越南外籍员工工作相关制度主要依据 2025年第219号政府议定（Decree 219/2025/NĐ-CP），该规定自2025年8月7日起生效。
外籍员工人在中国，可以申请越南工作签证吗？
在符合相关条件的情况下，可以。
越南外交部公布的签证办理规则显示，外国人可以通过越南驻外使领馆申请相应签证。在需要签证批准文件的情况下，应先取得越南主管部门出具的相关批准文件。
通常，向越南驻外使领馆提交签证申请时，需要准备：
- 越南签证申请表
- 有效护照或旅行证件
- 越南主管部门出具的相关签证批准文件
目前官方信息显示，对于多数签证类型，在使领馆收到完整材料及相应批准文件后，办理时间为 3个工作日以内。
因此，更准确的说法是：
拿到相关批准后，可以在越南驻外使领馆继续办理签证。
而不是简单理解为：
“当天一定可以拿到签证。”
工作许可、签证和居留手续，不是同一回事
HR 在处理外籍员工赴越工作时，很容易把这几个概念混在一起。
1. 工作许可
外国人在越南工作，原则上需要根据规定确认是否需要办理工作许可证，除非符合相关豁免条件。
目前适用的主要规定是2025年第219号政府议定。
2. 签证
签证解决的是外国人以相应身份进入和停留越南的问题。
越南官方签证体系中包括 LĐ 签证，用于外国人赴越工作，相关签证有效期最长可达2年。
3. 入境后的相关手续
员工入境越南后，还需要根据其具体情况确认是否存在其他工作、居留或移民手续。
所以：
拿到签证，并不意味着所有工作许可和居留手续都已经完成。
越南企业需要提前准备什么？
具体材料会根据员工本人、职位、工作安排以及适用程序有所不同。
HR 可以先从以下几个方面进行确认。
企业材料
- 越南公司注册文件
- 公司人员相关信息
- 外籍员工及既往工作许可信息（如适用）
- 拟聘职位及工作安排
员工材料
- 护照
- 无犯罪记录等材料（如适用）
- 学历或专业资格证明（如适用）
- 工作经历证明（如适用）
- 体检相关材料（如适用）
- 其他证明材料
部分境外出具的公共文件，在越南使用前可能涉及认证、Apostille、翻译或其他手续。
因此，不建议直接把一份旧的材料清单套用到所有外籍员工身上。
更稳妥的做法是，根据员工的具体情况逐项确认。
2026年一个值得注意的变化：Apostille
如果员工人在中国，这一点尤其值得 HR 注意。
2026年9月11日起，《海牙取消外国公文书认证要求的公约》（Apostille Convention）正式对越南生效。
越南外交部表示，对于越南与适用该公约的成员国之间流通的相关公共文件，可以通过 Apostille 认证替代此前的领事认证流程。
因此，过去一些材料清单中常见的：
“双认证 / 领事认证”
不能直接作为2026年的统一要求继续使用。
具体采用哪一种认证方式，还需要结合：
- 文件签发国家
- 文件类型
- 两国之间是否适用Apostille机制
- 越南具体办理部门的要求
来确认。
如果员工人在中国，大致可以怎么规划？
与其把所有员工都套进同一套流程，不如把整个过程拆成几个阶段。
第一步：确认工作安排
员工现在在哪里？由哪一家越南公司雇佣或担保？员工将在越南担任什么职位？
第二步：确认工作许可要求
根据员工的职位、工作安排及个人情况，确认是否需要办理工作许可，以及是否存在适用的豁免。
第三步：准备相关材料
根据具体情况准备学历、工作经历、无犯罪记录、体检、企业文件等材料，并确认是否需要认证、Apostille、翻译或公证。
第四步：办理相关批准
如需要，越南企业或相关担保方按照规定向主管部门申请相应批准。
第五步：办理签证
取得所需批准后，员工可以根据适用程序，通过越南驻外使领馆申请相应签证。
第六步：入境后办理相关手续
员工入境越南后，再根据具体情况确认工作许可、居留及其他相关手续。
拿到越南签证后，就可以直接开始工作吗？
不能简单这样理解。
签证和工作许可解决的是不同问题。
即使员工可以在中国办理相应越南签证，HR 仍然需要确认员工是否已经满足在越南从事计划工作的相关要求。
所以，对于企业来说，更稳妥的做法是：
把签证和工作许可作为一个完整的 Global Mobility 流程来规划。
HR 在开始办理前，可以先确认这几个问题
- 员工目前在哪里？
- 哪一家越南企业负责雇佣或担保？
- 员工将在越南担任什么职位？
- 是否需要工作许可证？
- 是否符合某项豁免？
- 应该申请哪一种签证？
- 员工将在什么地点提交签证申请？
- 哪些文件需要认证、Apostille、翻译或公证？
- 入境后还需要办理哪些手续？
最后总结
外籍员工不一定需要先进入越南，才能开始办理相关签证流程。
在符合条件的情况下，越南企业可以先协调相关批准，员工再通过越南驻外使领馆办理签证，包括在中国办理。
但具体路径仍然需要结合员工的：
国籍 + 工作安排 + 职位 + 文件情况 + 签证类型 + 越南现行规定
综合判断。
对于 HR 和 Global Mobility 团队来说，与其只问：
“人在中国，可以办越南工作签吗？”
不如先问：
“这个员工赴越工作的完整工作许可和签证路径应该怎么安排？”
参考来源
越南政府法律数据库（2025年第219号政府议定 Decree 219/2025/NĐ-CP）
越南出入境管理局（签证类别及办理流程）
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本文仅供一般信息参考，不构成法律或移民建议。具体要求可能因员工国籍、职位、办理地点及越南现行规定而有所不同。
发布日期：2026年10月
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